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中柑所@cric.cn邮箱使用及管理办法

发布:信息网络中心    来源:中柑所

  附件下载:

  @cric.cn邮箱申请表.pdf (123.31 KB)

  @cric.cn邮箱群组申请表.pdf (119.55 KB)

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  为进一步加强交流与合作,提升单位形象,经研究决定在全所范围内全面推广使用@cric.cn企业邮局。

  为保障企业邮箱的安全、高效、规范使用,制订本办法。

  一、邮箱的申请与注销

  1.首批职工邮箱帐户由信息网络中心统一分配,用户名原则上为本人姓名的全拼,各部门及人员的电子邮箱地址及初始密码另文通知。用户本人应及时更改密码,防止邮箱被盗用。

  2.2012年定岗后的新聘人员须通过网上服务厅或填写《用户邮箱申请表》(见附件2)向信息网络中心提交使用申请,方可开通@cric.cn邮箱服务。

  3.用户邮箱帐号的命名原则上为用户姓名全称(即:姓名@cric.cn)。但为沿用用户以往的邮箱命名风格,每用户可以申请一个别名邮箱号,别名邮箱与用户邮箱使用共同空间。

  4.部门或研究团队可以申请邮箱群组(对邮箱群组收送的邮件将被投递到群组内的全部成员中)。邮箱群组的申请由部门或团队负责人填报《邮箱群组申请单》(见附件3)后报信息网络中心开通。

  5.用户脱离本单位工作岗位后,可保留6个月的@cric.cn邮箱使用期限,使用者应做好邮件备份和转移工作,否则因期满后邮箱被注销而导致的邮件丢失等一切后果由使用者本人承担。

  6.信息网络中心将禁用无访问记录或无邮件往来超过3个月的邮箱帐户,用户必须在邮箱被禁用3个月内向信息网络中心提交《用户邮箱申请表》申请解禁,否则到期后帐户将被永久注销,一切后果由使用者本人承担。

  二、邮箱的使用

  1.邮箱由用户本人使用,因转借、密码管理不善而造成的一切后果由用户本人承担。

  2.首次登陆邮箱必须修改密码为复杂密码(密码长度6-16位、英文和数字混合),不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。

  3.不得利用电子邮箱服务从事危害国家安全、泄露国家秘密和侵犯国家、社会、集体及公民合法权益或违法犯罪活动,个人邮箱不得用于发布广告或具有广告性质的邮件。

  4.员工在印制名片、对外联系及宣传时,均须优先使用企业邮箱。

  三、邮箱的访问

  1.企业邮局后缀:@cric.cn

  2.邮局地址:http://mail.cric.cn

  3.邮箱的客户端软件访问(推荐使用Foxmail,使用imap服务):

  1) 接收邮件服务器:imap.exmail.qq.com,端口 143(使用SSL加密协议时,端口号修改为993);

  2) 发送邮件服务器:smtp.exmail.qq.com,端口 25(使用SSL加密协议时,端口号修改为465或587);

  3) 账户名:您的企业邮箱账户名(请填写完整的邮件地址);

  4) 密码:您的企业邮箱密码;

  5) 电子邮件地址:您企业邮箱的完整邮件地址;

  4.如有疑问请联系管理员:邮箱mail@cric.cn。

  四、附则

  1.本办法自发布之日起实施。

  2.本办法由信息网络中心负责解释。

 

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  @cric.cn邮箱申请表.pdf (123.31 KB)

  @cric.cn邮箱群组申请表.pdf (119.55 KB)

 

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